
excel课程技巧(excel实战课程)

ExCeL使用技巧
1、快速输入时间:使用“Ctrl+分号”插入当前日期,“Ctrl+Shift+冒号”插入当前时间,简化了时间输入的步骤。提取数据:在需要提取特定数据时,如从身份证号中提取出生日期,可先输入一个示例,然后使用“Ctrl+E”快速填充功能,实现数据的批量提取。
2、DEGREES:将弧度转换为角度。RADIANS:将角度转换为弧度。例如,要计算30度(角度制)的正弦值,需要使用RADIANS函数将30度转换为弧度,公式为=SIN(RADIANS(30)。
3、进阶应用:如果数据范围较大,如O2:P93,同样可以使用INDEX和MATCH函数进行查找,公式为=INDEX($O$2:$P$93,MATCH(B2,$O$2:$O$93,0),2)。 数据分类汇总技巧:excel提供了数据分类汇总功能,可以快速对数据进行分组、求和、平均值等计算。
4、整理数据 统一单元格大小:选中整个表格区域,将光标放在行标或列标的分界线上,当光标变成十字箭头时,双击分界线,可以批量调整单元格大小,使其看起来更加整齐。文本对齐:确保表格中的文本都进行了适当的对齐,如左对齐、居中对齐或右对齐,这取决于文本的内容和表格的布局。
5、Excel快速删除空白行的四个小技巧:方法一:筛选删除 步骤:选中所有数据源,使用快捷键Ctrl+Shift+L进行筛选,然后在筛选面板中选择“空白”选项,以筛选出所有空白行。接着,选中这些空白行,右键点击并选择“删除行”。注意事项:确保选中所有内容列进行筛选。
EXCEL怎么合并单元格?4个技巧轻松搞定表格合并技能
技巧1:基础合并相邻单元格 操作方法:在EXCEl表格中,选中你想要合并的相邻单元格区域。然后,在EXceL的【开始】选项卡中,找到【合并及居中】按钮,并点击它。这样,选中的相邻单元格就会被合并为一个大的单元格,且内容默认会居中显示。
方法1:使用快速填充技巧 步骤:首先,将BCD2单元格的内容手动复制到E2单元格中,例如将“天魁星”、“呼保义”和“宋江”合并成“天魁星呼保义宋江”。
当需要合并的单元格数量较少时,可以使用&连接符。当需要合并的单元格数量较多时,推荐使用PHONETIC、CONCAT或TEXTJOIN函数,以提高效率和准确性。特别注意,CONCAT和TEXTJOIN函数在Excel 2016及更高版本中才可用,且TEXTJOIN函数在处理包含空值的合并时更为灵活。
方法一:使用剪切板功能 选中要合并的单元格:首先,使用鼠标或键盘快捷键选中你想要合并内容的所有单元格。 复制选中的单元格:按下Ctrl+C快捷键,或右键点击选中的单元格并选择“复制”。 双击目标单元格:双击你想要将合并内容粘贴到的目标空白单元格。
合并单元格填充序号利用Counta函数法:计算非空单元格个数。例如,公式=COUNTA(A$2:A2),它从上一非空单元格开始计数,适合不规则合并。Max函数法:通过=MAX(A$2:A2)+1获取序列,调整开始值,如1,2,3等。
【Excel技巧】Excel分列与合并技巧
1、Excel分列技巧 选定数据:首先,选定要进行分列的数据区域。选择分列功能:点击Excel上方的“数据”工具栏,选择“分列”功能。选择分隔符:在弹出的对话框中,默认选择“分隔符号”,然后点击“下一步”。设置分隔符:根据数据的格式,勾选相应的分隔符,如空格、分号等。
2、Excel分列与合并技巧 Excel分列技巧 选定数据:首先,选定要进行分列的数据区域。进入分列功能:点击Excel工具栏中的“数据”选项,然后选择“分列”。选择分隔符:在弹出的分列向导中,默认选择“分隔符号”,并点击“下一步”。勾选分隔符:根据数据的实际格式,勾选相应的分隔符,如空格、分号等。
3、先将源数据复制到目标单元格区域内。调整目标单元格区域的列宽,使其能容纳所有数据横列完全显示。点击“开始”标签面板中的“填充”下拉菜单,选择“两端对齐”,完成多列单元格合并数据。单一单元格数据分离成多列 使用文本分列功能:选择包含需要分离数据的单元格。
4、一行分列成多行 调整单元格宽度:首先,根据需要将目标单元格的宽度调整到希望分行的位置。例如,如果希望每行显示两个字符,就将单元格宽度调整到能容纳两个字符的宽度。选中单元格:接着,选中要分成多行的单元格。